ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 COMITÉ DE CALIDAD PLAN OPERATIVO Documento controlado Página 1 de 11 PLAN OPERATIVO ANUAL 2015 GESTIÓN: DIRECTIVA ACCIÓN Cumplimiento del cronograma institucional La calidad del servicio educativo institucional Adecuación de la infraestructura TAREA RESPONSABLES Seguimiento a la ejecución del cronograma. Diseñar un instrumento de evaluación para los servicios y eventos institucionales. Aplicar la evaluación para los servicios institucionales. Tabular los resultados de la evaluación de los servicios institucionales y plantear recomendaciones de mejoramiento. Coordinador académico Publicación de fortalezas y oportunidades de mejoramiento. Embellecimiento de aulas y planta física. INICIA PLAZO TERMINA 12 de enero de 2015 12 de enero de 2015 4 de diciembre 2015 16 de enero de 2015 26 de enero de 2015 Noviembre de 2015 Noviembre de 2015 Comité de calidad Enero de 2015 Enero de 2015 Directores de curso. Comité de medio ambiente. Enero de 2015 Noviembre de 2015 Comité de calidad Comité de calidad Comité de calidad Diciembre 4 de 2015 FECHA DEL SEGUIMIENTO RESULTADO DEL SEGUIMIENTO ACCIÓN CORRECTIVA ACCIÓN Celebración del día de la familia por sedes. Celebración del día del colegio. Asignación de acciones de los proyectos institucionales a los órganos del gobierno escolar. ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 COMITÉ DE CALIDAD PLAN OPERATIVO Documento controlado TAREA RESPONSABLES Mantenimiento de canchas deportivas. Seguridad de la planta física. Equipos de trabajo con padres y estudiantes. Financiación del evento (proyecto). Planeación y evaluación del evento. Equipos de trabajo con padres y estudiantes. Consejo directivo INICIA Página 2 de 11 PLAZO TERMINA Comité día de la familia por sedes Enero de 2015 Enero de 2015 marzo de 2015 Diciembre de 2015 Diciembre de 2015 Junio de 2015 Comité del día de la familia por sedes Comité del día de la familia por sedes marzo de 2015 marzo de 2015 Junio de 2015 Junio de 2015 Comité del día del colegio julio de 2015 Septiembre de 2015 Financiación del evento (proyecto). Planeación y evaluación del evento. Comité del día del colegio Comité del día del colegio Julio de 2015 Julio de 2015 Septiembre de 2015 Septiembre 24 de 2015 Socializar las decisiones tomadas por los diferentes órganos del gobierno escolar. Coordinador de cada órgano del gobierno escolar. Enero 12 de 2015 Diciembre 4 de 2015 Campañas de sensibilización de medio ambiente. Comité de medio ambiente y directores de grupo. Febrero de 2015 noviembre de 2015 Luis Tirso Maestre FECHA DEL SEGUIMIENTO RESULTADO DEL SEGUIMIENTO ACCIÓN CORRECTIVA ACCIÓN Realizar seguimiento a cada convenio. Identificar focos de interés de la comunidad Definir parámetros de la actividad ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 COMITÉ DE CALIDAD PLAN OPERATIVO Documento controlado TAREA RESPONSABLES INICIA Página 3 de 11 PLAZO TERMINA Liderar en cada periodo el taller PESCC Asignar tareas de control de disciplina a los estudiantes. Directores de grupo. Febrero de 2015 Diciembre de 2015 Coordinador de convivencia. Directores de grupo. Febrero de 2015 Diciembre de 2015 Gestionar los convenios interinstitucionales pertinentes. Realizar acompañamiento a cada convenio. Solicitar el informe final de cada convenio y evaluar su impacto. Identificar factores de éxito en actividades de otras instituciones. Realizar sondeo entre docentes sobre propuesta de actividades posibles. Buscar el apoyo de los padres a la actividad más viable. Planificar la actividad. Rector. Febrero de 2015 Diciembre de 2015 Comité de calidad Febrero de 2015 Diciembre de 2015 Representantes de los estamentos de la comunidad educativa. Febrero de 2015 Diciembre de 2015 Comité de calidad Enero de 2015 Febrero de 2015 Comité de calidad Marzode 2015 Marzo de 2015 Directores de grado Mayo de 2015 Junio de 2015 Comité de calidad Julio de 2015 Agosto de 2015 FECHA DEL SEGUIMIENTO RESULTADO DEL SEGUIMIENTO ACCIÓN CORRECTIVA ACCIÓN ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 COMITÉ DE CALIDAD PLAN OPERATIVO Documento controlado TAREA Enfocar los medios de comunicación institucionales hacia la motivación de la comunidad educativa. RESPONSABLES Proyecto de comunicación INICIA Página 4 de 11 PLAZO TERMINA Agosto de 2015 FECHA DEL SEGUIMIENTO RESULTADO DEL SEGUIMIENTO ACCIÓN CORRECTIVA Noviembre de 2015 CONVENCIONES: NI: no iniciada ESP: en espera EST: estancada CANC: cancelada EJ: en ejecución FIN: finalizada %EJ: porcentaje de ejecución ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 COMITÉ DE CALIDAD PLAN OPERATIVO Documento controlado Página 5 de 11 GESTIÓN: ACADÉMICA ACCIÓN TAREA Ajustar en el 2015 todos planes de área según los estándares del MEN y las sugerencias de EQA. Conformación de equipos de trabajo de cada área. Confrontación de lineamientos y estándares de cada área con los planes de área. Socialización del documento final de cada área. Confrontación del modelo pedagógico existente con las orientaciones de EQA y CIER. Realización de los ajustes metodológicos al modelo pedagógico. Seguimiento a la implementación del modelo pedagógico. Planear prácticas pedagógicas significativas por grupos de interés. Socialización de las prácticas pedagógicas exitosas. Apropiación del modelo pedagógico adecuado al entorno institucional. Ajustar las prácticas pedagógicas al modelo institucional. RESPONSABLES INICIA PLAZO TERMINA Coordinador académico Enero de 2015 Abril de 2015 Coordinadores de área y coordinador académico Enero de 2015 Diciembre de 2015 Coordinadores de cada área Enero de 2015 Diciembre de 2015 Consejo académico Enero de 2015 Enero de 2015 Consejo académico Enero de 2015 Enero de 2015 Coordinador académico. Consejo académico. Enero de 2015 Diciembre de 2015 Coordinadores de área Enero de 2015 Septiembre de 2015 Coordinadores de área abril de 2015 5 de diciembre de 2015 FECHA DEL SEGUIMIENTO RESULTADO DEL SEGUIMIENTO ACCIONES CORRECTIVAS ACCIÓN ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 COMITÉ DE CALIDAD PLAN OPERATIVO Documento controlado TAREA Seguimiento al impacto de las prácticas pedagógicas en el aprendizaje. RESPONSABLES Coordinador académico INICIA Página 6 de 11 PLAZO TERMINA Febrero de 2015 FECHA DEL SEGUIMIENTO RESULTADO DEL SEGUIMIENTO ACCIONES CORRECTIVAS Noviembre de 2015 CONVENCIONES: NI: no iniciada ESP: en espera EST: estancada CANC: cancelada EJ: en ejecución FIN: finalizada %EJ: porcentaje de ejecución ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 COMITÉ DE CALIDAD PLAN OPERATIVO Documento controlado Página 7 de 11 GESTIÓN: ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ACCIÓN Estructuración de una ruta de soluciones. Estructuración del programa de inducción. Elaboración del programa de bienestar del talento humano. TAREA RESPONSABLES INICIA PLAZO TERMINA Diagnóstico de necesidades por sedes. Docentes de las sedes octubre de 2014 Noviembre de 2014 Priorización de necesidades. Rector y consejo directivo. Noviembre 2014 Noviembre de 2014 Elaboración de presupuesto. Rector y consejo directivo Noviembre 2014 Noviembre de 2014 Informe de gestión. Rector Inducción al modelo pedagógico institucional. Coordinador académico Octubre de 2015 Durante el año lectivo Octubre de 2015 Durante el año lectivo Proceso de registro de los formatos institucionales y Gestacol. Coordinador académico Durante el año lectivo Durante el año lectivo Conocimiento y aplicación de procedimientos de convivencia. Coordinador de convivencia Durante el año lectivo Durante el año lectivo Planear como mínimo dos actividades de convivencia anual. Coordinador de convivencia Enero 2015 Diciembre 2015 FECHA DEL SEGUIMIENTO RESULTADO DEL SEGUIMIENTO ACCIONES CORRECTIVAS ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 COMITÉ DE CALIDAD PLAN OPERATIVO Documento controlado ACCIÓN TAREA Crear un programa de estímulos acorde con las necesidades del personal. Ajustar el manual de convivencia con un plan de estímulos aplicable. RESPONSABLES Coordinador de convivencia INICIA Página 8 de 11 PLAZO TERMINA Enero de 2015 FECHA DEL SEGUIMIENTO RESULTADO DEL SEGUIMIENTO ACCIONES CORRECTIVAS Enero de 2015 CONVENCIONES: NI: no iniciada ESP: en espera EST: estancada CANC: cancelada EJ: en ejecución FIN: finalizada %EJ: porcentaje de ejecución ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 COMITÉ DE CALIDAD PLAN OPERATIVO Documento controlado Página 9 de 11 GESTIÓN: COMUNIDAD ACCIÓN Creación del programa que oriente el proyecto de vida de los educandos. Crear un programa institucional de orientación a padres y acudientes. TAREA RESPONSABLES INICIA PLAZO TERMINA Diagnóstico de expectativas de los estudiantes Talleres de orientación vocacional. Salidas empresariales. Testimonios. Comité de educación sexual Enero de 2015 marzo de 2015 Docentes de ética y valores. Marzo de 2015 Noviembre de 2015 Directores de curso Oferta educativa y laboral Portafolio estudiantil del proyecto de vida Propuestas de temáticas. Cronograma de actividades Escuela de padres Plan operativo de actividades. directores de curso Docentes de ética e informática Comité del proyecto PESCC Comité del proyecto PESCC Marzo de 2015 Marzo de 2015 Marzo de 2015 Marzo de 2015 Enero de 2015 Enero de 2015 Noviembre de 2015 Noviembre de 2015 Noviembre de 2015 Noviembre de 2015 Diciembre de 2015 Diciembre de 2015 Comité del proyecto PESCC Enero de 2015 Diciembre de 2015 Directores de curso FECHA DEL SEGUIMIENTO RESULTADO DEL SEGUIMIENTO ACCIONES CORRECTIVAS CONVENCIONES: NI: no iniciada ESP: en espera EST: estancada CANC: cancelada EJ: en ejecución FIN: finalizada %EJ: porcentaje de ejecución ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 COMITÉ DE CALIDAD PLAN OPERATIVO Documento controlado Página 10 de 11 ANEXOS: Este anexo busca señalar con nombres propios los responsables de las tareas mencionadas en el POA ADMINISTRATIVOS Y DIRECTIVOS Rector Coordinador académico Coordinador de convivencia COORDINADOR GENERAL: CLEMENCIA GÓMEZ Uso adecuado del tiempo libre MEDIO AMBIENTE Comunicación DEMOCRACIA Y VALORES SUBPROYECTOS Prevención de desastres PROYECTO Luis Tirso Maestre Hernández Víctor Valderrama Luis Arturo Rojas Rojas Rosita A: Dodovina Díaz Rosita B: Clara Herrera El Amor: Rocío Chávez La Cecilia: Zabrina Cagua Z Juan Pablo II: Miryam Arévalo GENERAL: JENNY MALAGÓN Rosita A:Enidyohanna Velásquez Rosita B: Luz Mery Galeano El Amor:Eduard Olivera La Cecilia: Irma Chaparro Juan Pablo II: María L. Benavides INTEGRANTES Diana Uriza Elcira Rivera Luz Stella Urrego Alfredo Baquero Adriana Morales Luz Mery Galeano Hernán Pisco Carlos Roldán Marlene Arévalo Nubia Pardo Magda Echeverría Carolina Guapacha Luisa Johana Díaz Jorge Rosas COMITÉ DE CALIDAD FR-1540-GD01 Subproceso Unidades Desconcentradas Vigencia: 2013 COMITÉ DE CALIDAD PLAN OPERATIVO Documento controlado Escuela de padres SEXUALIDAD PESCC ALCALDÍA DE VILLAVICENCIO GENERAL: SONIA CUESTA- FELIX CASTRO Rosita A: Aleyda Plaza Rosita B: YolimaCasteblanco El Amor: Ivonne Diaz La Cecilia: Natalia Hernández Juan Pablo II: GoheringChará Rosita A: Luis Alfredo Baquero H Carlos Fernando Roldán G Rosita B: YolimaCasteblanco El Amor: Eduard Olivera La Cecilia: Jenny Malagón Juan Pablo II: GoheringChará María Luisa Benavides Página 11 de 11 María Luisa Pabón Amparo Mora Maritza Sopó Lucy Velásquez Irma Chaparro Lesvy Gutiérrez Tamisier Murillo