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¿CÓMO FIRMAR UN PDF CON ADOBE ACROBAT READER 9 y 10?
1. Certificados de firma electrónica. Es necesario disponer de un certificado de firma electrónica. Por
ejemplo, son válidos los certificados de firma de la FNMT (formato PKCS12, habitualmente empleados
para la Declaración de la Renta); en el caso de autónomos es suficiente con un DNIe (DNI electrónico,
formato PKCS11).
2. Preconfiguración de la firma. Dentro de Adobe Acrobat Reader, seleccione, en el menú principal,
Edición > Preferencias y, una vez dentro, Seguridad. Marque la opción Verificar firmas al abrir el
documento.
Aguas del Puerto, E.M.S.A
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Escoja Preferencias avanzadas y compruebe que estén activadas todas las opciones que aparecen en las
ilustraciones siguientes:
Aguas del Puerto, E.M.S.A
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3. Aspecto de la firma. Para definir el aspecto de la firma, despliegue Edición > Preferencias y, de
nuevo, vaya a Seguridad. Haga clic en el botón Nuevo del cuadro Aspecto.
Si lo desea, dentro de este cuadro, en el grupo de opciones Configurar gráfico > Gráfico importado,
puede importar una imagen de su firma, del logotipo de su empresa, etc., que se añadirá a la factura
electrónica sin modificar las propiedades de firma. No obstante, debe tener en cuenta que el único
formato de imagen admitido por Adobe Acrobat Reader es el PDF. Si, por el contrario, no desea importar
ningún gráfico, seleccione la opción Configurar gráfico > Sin gráfico.
Finalmente haga clic sobre el botón Aceptar de la ventana y también sobre el de Preferencias.
4. Firma del documento.
Si tiene Adobe Acrobat Reader 9.
Seleccione Documento > Firmar > Firmar documento. Recuerde que necesita disponer del certificado
digital, de lo contrario, la opción no aparecerá activa. Una ventana le avisará de que es necesario
especificar la zona donde se situará la firma.
Aguas del Puerto, E.M.S.A
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Posteriormente aparecerá un puntero que le permitirá definir un rectángulo donde se ubicará su firma.
Aparecerá una nueva ventana Firma documento, y si tiene su certificado conectado al ordenador, lo
mostrará.
En el apartado Aspecto seleccione el aspecto de la firma que antes había definido. Por último, haga clic
en Firmar, escoja un nombre de archivo para guardar el documento firmado e introduzca su PIN.
Si tiene Adobe Acrobat Reader 10
Escoja la opción Herramientas. Se desplegará un submenú a la derecha de la pantalla, donde debe
seleccionar Firmar y certificar > Firmar documento.
Aguas del Puerto, E.M.S.A
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Una ventana le avisará de que es necesario especificar la zona donde se situará la firma.
Posteriormente aparecerá un puntero que le permitirá definir un rectángulo donde se ubicará su firma.
Aparecerá la pantalla siguiente, en la que debe seleccionar la opción Firmar documento.
Aparecerá una nueva ventana Firma documento, y si tiene su certificado conectado al ordenador, lo
mostrará.
Aguas del Puerto, E.M.S.A
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En el apartado Aspecto seleccione el aspecto de la firma que antes había definido.
Por último, haga clic en Firmar, escoja un nombre de archivo para guardar el documento firmado e
introduzca su PIN.
Aguas del Puerto, E.M.S.A
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