Código: PR –IVC PROCESO INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL Versión: 3.0 Fecha: Junio 16 de 2015 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Página 1 de 4 RESPONSABLE OBJETIVO Director de Inspección, Vigilancia, Control y Gestión Territorial Dirigir, coordinar y hacer seguimiento al cumplimiento de los lineamientos y estrategias de Prevención, Inspección, Vigilancia y Control de las normas de trabajo individual y colectivo. Desde el diseño de las estrategias de prevención, inspección, vigilancia hasta el seguimiento a la implementación de las mismas. ALCANCE PROVEEDOR ENTRADAS INSUMOS ACTIVIDADES SALIDAS PRODUCTOS CLIENTE PLANEAR Proceso Direccionamiento Estratégico. Ramas del Poder Público y Organismos Internacionales. Organismos Control de Procesos del Ministerio del Trabajo. Lineamientos y herramientas Formular el Plan de acción para la elaboración de planes, Planear el estudio y análisis de la normatividad relacionada con programas y proyectos prevención, inspección, vigilancia y control de trabajo. Normatividad. Diseñar las estrategias y lineamientos de prevención, inspección, Plan Nacional de Desarrollo, vigilancia y control del trabajo. Planes Sectoriales e Establecer lineamientos y directrices para orientar a las Direcciones Institucionales. Territoriales en la aplicación de las estrategias de prevención, Políticas públicas en materia inspección, vigilancia y control laboral Necesidades de la población. Gobiernos Departamentales Municipales. y Políticas, objetivos y lineamientos de la entidad. Población en el territorio nacional y nacional en el exterior. Plan de acción aprobado Proceso Direccionamiento Estratégico de Planes, programas, proyectos y estrategias de Ramas del Poder prevención, inspección, Público y Organismos vigilancia y control del Internacionales. trabajo Procesos del Ministerio del Trabajo. Organismos de Control Gobiernos Departamentales Municipales. y Población en el territorio nacional y nacional en el exterior. Dependencias del Ministerio del trabajo Código: PR –IVC PROCESO INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL Versión: 3.0 Fecha: Junio 16 de 2015 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Página 2 de 4 ENTRADAS PROVEEDOR INSUMOS ACTIVIDADES SALIDAS PRODUCTOS CLIENTE HACER Dependencias del Planes, programas y Ministerio del trabajo. estrategias de prevención, inspección, vigilancia y Agremiaciones control del trabajo. empresariales. Requerimientos de Entidades Organizaciones de Control. sindicales. Acto administrativo de Organismos de adopción de la política Control publica Organizaciones pensionados. de Informes de anteriores. Instituciones públicas Querellas y privadas. laborales Desarrollar e implementar las estrategias de prevención, inspección, Respuestas. Informes. vigilancia y control del trabajo. Dependencias del Ministerio del trabajo. Actuaciones administrativas Coordinar y participar con los organismos del orden departamental, (Actos administrativos municipal y regional en la adopción de planes, programas y proyectos autorizaciones, relacionados con prevención, inspección, vigilancia y control del comunicaciones, conceptos técnicos, trabajo. constancias y Actas de Conciliación ) Agremiaciones empresariales. resultados Realizar los trámites y servicios de inspección, vigilancia y control que por competencia le corresponde desarrollar dentro de su jurisdicción. Realizar asistencia técnica al nivel territorial. administrativo Gestión Contratación Atención Ciudadano de Supervisión y seguimiento de contratos Organizaciones pensionados. Organismos de Control Estudios aprobados aprobados y Previos CDP Población en el territorio nacional y nacional en el exterior. Contratación Gestión Financiera Informe del supervisor de Contrato legalizado al PQRSD Responder PQRSD trasladas por su competencia de Instituciones públicas y privadas. Elaboración de Estudios Previos Administración de Plan de Adquisición Bienes y Servicios. Bienes y Servicios. Organizaciones sindicales. PQRSD contestadas Solicitante Código: PR –IVC PROCESO INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL Versión: 3.0 Fecha: Junio 16 de 2015 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Página 3 de 4 ENTRADAS PROVEEDOR INSUMOS IVC Direcciones Territoriales Direccionamiento Estratégico. Administración del SIG. Evaluación Independiente. Entes externos de control SALIDAS PRODUCTOS VERIFICAR Informes de gestión Indicadores Plan Seguimiento al Cumplimiento de los Planes Estratégico Institucional. Indicadores Plan de Actas de subcomité Acción. Evaluar y analizar los resultados generados de los mecanismos integrado de gestión. Reportes de las de seguimiento y medición. Direcciones Territoriales Formato de Seguimiento y Seguimiento a los controles de los riesgos. Evaluación del Indicador. CLIENTE Proceso de Direccionamiento Estratégico. Administración SIG del Proceso Evaluación Indicadores y riesgos Independiente evaluados Mapa de Riesgos ACTUAR Elaborar e implementar planes de mejoramiento para acciones correctivas, preventivas y/o de mejora. Proceso de Direccionamiento Estratégico. Administración del SIG ACTIVIDADES Informe de gestión Informe de auditorias Plan de mejoramiento Planes mejoramiento implementados de Administración SIG del Proceso Evaluación Independiente Entes externos de control Código: PR –IVC PROCESO INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL Versión: 3.0 Fecha: Junio 16 de 2015 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Página 4 de 4 REQUISITOS NORMA DE LOS SUBSISTEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS POLÍTICAS DE OPERACIÓN Matriz de Requisitos Ver Listado Maestro de Documentos Ver Manual de Calidad y Operaciones REQUISITOS LEGALES GESTIÓN DEL RIESGO MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES Ver Normo grama Ver Mapa de Riesgos Indicadores PND 2014-2018 Indicadores Tablero Presidente. Indicadores Plan Estratégico Sectorial. Indicadores Plan Estratégico Institucional. Indicadores Plan de Acción. Formato de Seguimiento y Evaluación del Indicador. Informes de Gestión Ver Matriz de aspectos e impactos ambientales