REGISTRO DE EMPRESAS AFILIADAS 1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA 1.1. RAZON SOCIAL:__________________________________________________________________ SIGLA____________________________________________________________________________ 1.2 NIT:_____________________________________________________________________________ 1.3 DOMICILIO PRINCIPAL CIUDAD_________________________ DIRECCION________________________________________ TELEFONOS____________________________ FAX_________________E-MAIL________________ 1.4 GERENTE O REPRESENTANTE LEGAL______________________________________________ C.C.-_______________________________________ DE___________________________________ 1.5 CLASE DE SOCIEDAD_____________________________________________________________ FECHA DE CONSTITUCION______________________ESCRITURA No____________________________ NOTARIA________________________ CAPITAL SOCIAL AUTORIZADO $________________________ SUSCRITO Y PAGADO $ 1.6 _______________________________________________________________ RESOLUCIÓN DE HABILITACIÓN MINTRANSPORTE No ________________________ FECHA_____________________________ MODALIDAD VENCIMIENTO____________________________ CARGA COMUN________________________________________________________ ESPECIALIZADO_______________________________________________________ 1.7 AFILIADO A: ANDI_________ FENALCO__________ ASCOOP____________ OTRAS AGREMIACIONES, CUAL?________________________________________________________ ESTAN SUS SOCIOS AFILIADOS A OTRAS AGREMIACIONES DE TRANSPORTE? CUANTOS? ______________________ _____________ A QUE ASOCIACIONES? ________________________________________ 3.2 PARQUE AUTOMOTOR TOTAL___________________ PROPIO______________ DE LOS SOCIOS________________ AFILIADOS________________________________________________________________________ EQUIPO ESPECIALIZADO: TIPO_________________________ CUANTOS?_______________________ 3.3 __________________________ ______________________ _________________________ ______________________ TONELADAS MOVILIZADAS: AÑO 2014____________________________ TONS PRESUPUESTO AÑO 2015______________ TONS CLASE DE MERCANCIAS: _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ 3.4 SISTEMA DE PAGO DE FLETES: ANTICIPO _______________________ % SALDO A ________________________ DIAS OTRO 3.5 ___________________________________________________________________________ SISTEMA DE PAGO DEL CLIENTE CONTADO: ______________ A 30 DIAS _____________ OBSERVACIONES: 60 DIAS ______________ 90 DIAS _________ ___________________________________________________________________ 3.6 SEGUROS POLIZA DE SEGUROS QUE TIENE LA EMPRESA PARA SUS SOCIOS Y AFILIADOS CLASE DE SEGUROS COMPAÑIA ASEGURADORA _________________________________ _________________________________ _________________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ SEGUROS PARA LA CARGA PRIMA _____________________ % LO COMPARTE CON EL CLIENTE? _______________________ % LO COMPARTE CON PROPIETARIO O CONDUCTOR? __________________________________________ OBSERVACIONES:________________________________________________________________ 3.7 PERSONAL No TOTAL DE EMPLEADOS ____________ ADMINISTRATIVO CONDUCTORES _________ OPERATIVO ____________ _______________________________________ VALOR MENSUAL TOTAL DE LA NOMINA: ESTA EL PERSONAL AFILIADO AL I.S.S. OTROS ____________________ $________________________________________________ : __________________________________________________ ESTAN AFILIADOS A UNA CAJA DE COMPENSACION:_________________________________________ CUAL? 3.8 -___________________________________________________________________________ BANCOS Y CREDITO CON QUE ENTIDADES FINANCIERAS TRABAJA: CREDITO QUE UTILIZA * PARA CAPITAL DE TRABAJO * SOBREGIROS * DESCUENTO DE CARTERA * COMPRA DE EQUIPO * REPARACIONES * OTROS ENTIDAD _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ : __________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ OBSERVACIONES NOTA: ADJUNTAR ESTADOS FINANCIEROS DEL AÑO ANTERIOR 2 INFORMACION DE LOS SOCIOS DE SOCIEDADES ANONIMAS: PRINCIPALES ACCIONISTAS DE SOCIEDADES LIMITADAS Y OTRAS: SOCIOS DE SOCIEDADES COOPERATIVAS: MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION NOMBRES Y APELLIDOS O RAZON SOCIAL DIRECCION CIUDAD TEL: PROFESION OTRAS ACTIVIDADES ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ 3 SISTEMA OPERATIVO DE LA EMPRESA 3.1 OFICINAS Y AGENCIAS CIUDAD DIRECCION TEL REPRESENTANTE ADMON.DIRECTA OTROS SISTEMA CUAL? _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ __________________ __________________ __________________ __________________ __________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ NO EMPLEADOS ___________ ___________ ___________ ___________ ___________ Señores: JUNTA DIRECTIVA DE COLFECAR DIRECCION: Av. Calle 24 # 95 A – 80 Oficina 406 Bogotá Ref: SOLICITUD AFILIACION Apreciados Señores: En mi calidad de Representante Legal de la Empresa: Me permito enviarles los siguientes documentos con el fin de solicitar la afiliación a esa importante entidad gremial del transporte de carga por carretera. Documentos adjuntos: Certificado de constitución y representante legal expedido por la Cámara de Comercio o del DANCOOP para el caso de las cooperativas. Estados Financieros de inmediatamente anterior. la compañía del año Fotocopia de la resolución del MINTRANSPORTE que otorga la Licencia de Funcionamiento de la empresa. Relación del parque automotor de la empresa, propio y afiliado, con las características del camión (placa, No. motor, marca, modelo, tarjeta de operación No., e identificación del propietario). Les agradecemos su Atención a la presente. _______________________________ GERENTE GENERAL AUTORIZACION PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Yo _______________________________________ identificado (a) con el documento de identidad (C.C) (C.E) (NIT) número _________________expedida en __________________, en nombre propio y en representación de la Sociedad __________________________, identificada con el NIT. No.____________. 1. AUTORIZO voluntaria y expresamente a la FEDERACION COLOMBIANA DE TRANSPORTADORES DE CARGA POR CARRETERA – COLFECAR- para que a través de las entidades pertinentes, asociaciones, gremios, conozca, consulte, verifique, transmita, suministre, trate, recolecte, modifique, transfiera, recepcione, actualice y analice la información transcrita en la Solicitud de Afiliación, RUT, Cámara de Comercio, Formulario Registro de Empresa, en cualquier momento, a las centrales de información y/o bases de datos debidamente constituidas, para fines estadísticos en el análisis de la operación de la prestación del servicio de Transporte, Para la atención de Consultas, Peticiones, Quejas y Reclamos, Para la evaluación de la calidad de su servicio al cliente; Para la invitación a eventos organizados o patrocinados por COLFECAR, Para la interacción con los demás actores del servicio de transporte, Para la verificación del cumplimiento de los estándares del servicio de sus obligaciones legales como empresa, Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información; Para mejorar, promocionar y desarrollar sus productos y los de sus compañías vinculadas a nivel mundial; Para actividades de mercadeo, estadísticas, de investigación y demás propósitos comerciales que no contravengan la legislación vigente en Colombia, Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales. Para contactarme vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, todo en atención a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013. 2. AUTORIZO de igual manera para que dicha información pueda ser utilizada para efectos de remitir los resultados a terceros, todo ello respetando las limitaciones impuestas por las normas legales, la constitución, las leyes y por las autoridades competentes. 3. Los Datos Personales cuyo tratamiento se autoriza en virtud de este documento, serán conservados por el Responsable hasta que sea solicitada la supresión de la información por parte del Titular, de acuerdo con lo dispuesto en la Política de Protección de Datos Personales de COLFECAR, la cual se encuentra disponible para su consulta en el sitio web: www.colfecar.org.co 4. DECLARACION. Declaro que conozco y acepto todas las condiciones establecidas, y que esta autorización no genera compromiso de carácter laboral, personal o de otro tipo de contrato de ninguna índole con COLFECAR. Ciudad: _____________________ _________________________________ FIRMA Documento Número_________________